Por Maria Luiza de Sousa Mattos | Equipo de Comunicación y Marketing Marimex
Según datos de 2023 de la plataforma The Observatory of Economic Complexity (OEC), Brasil ocupa la 25ª posición entre los mayores países importadores del mundo. Para ascender en el ranking y destacarse globalmente en el ámbito de la tecnología y la eficiencia aduanera, el Gobierno Federal implementó el Nuevo Proceso de Importación (NPI). Además de simplificar el flujo de importación, el NPI también busca aumentar la eficiencia y garantizar la conformidad con las normas internacionales. El cambio es crucial para las empresas del sector, que deben migrar gradualmente al nuevo Portal Único de Comercio Exterior, así como Marimex se ha estado adaptando, y sustituir el Siscomex — un sistema pionero, pero que ya no satisface las demandas de la era actual.
¿Qué es el NPI?
El Nuevo Proceso de Importación (NPI) es una iniciativa regulatoria que busca garantizar mayor transparencia, facilitar los procedimientos y reducir la burocracia relacionada con las normas internacionales y las intervenciones públicas. El objetivo es integrar a los operadores de Comercio Exterior mediante la reestructuración de los procesos. Entre los cambios significativos implementados por el NPI, destacan las innovaciones en los módulos de la nueva Declaración Única de Importación (DUIMP) y en el de Licencias, Permisos, Certificados y Otros Documentos (LPCO), que optimizan las etapas de importación.
Dado que este cambio se produce de forma gradual, existe un cronograma detallado estándar para las empresas, asegurando que todo se desarrolle correctamente dentro del período estipulado por el Gobierno Federal. Este cronograma sirve para desactivar gradualmente el sistema antiguo (Siscomex LI/DI) y sustituirlo por la nueva Declaración Única de Importación (DUIMP) en el Portal Único de Comercio Exterior.
Antes del proyecto del NPI, uno de los mayores desafíos en la entrada de mercancías al país era la complejidad burocrática, con una gran cantidad de documentos y el retrabajo causado por el llenado repetido de la misma información en diferentes sistemas. El Portal Único llegó para simplificar este proceso, centralizando todos los datos en un único lugar. A medida que sus etapas se implementan, los beneficios para los usuarios se materializan, permitiendo la coordinación y el monitoreo de actividades, además del control administrativo, aduanero y fiscal en un solo ambiente.
Con la integración facilitada entre los sistemas, los operadores obtienen un mayor control sobre los datos de los procesos, pudiendo generar informes, analizar indicadores clave de rendimiento (KPIs) y utilizar automatizaciones para optimizar sus operaciones, reduciendo costes y acelerando los procedimientos.
Principales cambios en el NPI
Durante el período de transición, es recomendable que todas las empresas e importadores revisen sus procesos y ajusten sus prácticas para alinearse con las nuevas exigencias. Los cambios más notables en los procedimientos son:
1. Actualización de los Requisitos Documentales: El NPI introduce nuevos formatos de documentos que deben presentarse y observarse durante el proceso de importación, garantizando así el cumplimiento;
2. Procedimientos de Registro y Aprobación: Las etapas de registro y aprobación experimentarán ajustes, impactando los tiempos de procesamiento y las verificaciones necesarias;
3. Tecnología y Automatización: Con la adopción de nuevas tecnologías, el proceso de importación se volverá más automatizado, aumentando la precisión y la eficiencia en el análisis de datos.
Marimex y el Nuevo Proceso de Importación
Marimex cuenta con un equipo especializado para apoyar a sus clientes durante la transición al Nuevo Proceso de Importación (NPI). Ofreciendo un servicio completo de gestión y actualización del Catálogo de Productos, la empresa garantiza que todas las etapas del cambio se lleven a cabo de manera eficiente, minimizando riesgos y garantizando el cumplimiento de las nuevas exigencias. A continuación, se presentan algunos de los servicios ofrecidos para apoyar a los clientes en esta etapa:
- Organización y Saneamiento de Datos: Análisis y mapeo de las necesidades de su empresa para identificar las prioridades y corrección de los datos existentes;
- Consultoría Personalizada: El equipo de especialistas de Marimex está siempre a su disposición para ofrecer orientación específica sobre cómo adaptar sus procesos a las nuevas normas del NPI, garantizando el cumplimiento y la eficiencia.
- Actualización de Catálogos: Estructuración y actualización del Catálogo de Productos del cliente en el Portal Único de la Receita Federal, asegurando el cumplimiento de los nuevos requisitos del NPI según las necesidades;
- Integración con Sistemas de Gestión: Soporte para integrar el catálogo con sus sistemas de gestión, asegurando un flujo de trabajo más eficiente y mitigando riesgos de errores;
El Nuevo Proceso de Importación ofrece una serie de oportunidades para optimizar las operaciones aduaneras. Con el socio adecuado, como Marimex, las empresas no solo podrán adaptarse a las nuevas exigencias de la mejor manera, sino también mejorar sus resultados operativos.
